Office Coordinator
nr ref: 336/4/2024/DD
W Antal zajmujemy się rekrutacją od ponad 20 lat. Dzięki działaniu w 10 wyspecjalizowanych dywizjach, świetnie orientujemy się w aktualnych trendach branżowych. Precyzyjnie określamy specyfikę stanowiska, klasyfikując kluczowe umiejętności i niezbędne kwalifikacje. Naszą misją jest nie tylko znalezienie kandydata, którego kompetencje wpisują się w wymagania danego ogłoszenia, ale przede wszystkim stanowiska, spełniającego oczekiwania kandydata. Numer rejestru agencji zatrudnienia: 496.
Lokalizacja: południowa strona Warszawy
Model pracy: stacjonarny
Wymiar pracy: pełny etat
Wynagrodzenie: 8 000 – 10 000zł brutto
Typ umowy: umowa o pracę, umowa zlecenie lub kontrakt B2B
Poziom stanowiska: samodzielny
Cześć! Dla naszego klienta, popularnej marki działającej w Internecie, szukamy osoby na stanowisko Office Coordinator.
Jeśli jesteś osobą, która lubi być w centrum wydarzeń, organizować chaos w harmonijną całość i sprawiać, że biuro działa jak dobrze naoliwiona maszyna, to ta oferta jest dla Ciebie!
Obowiązki:
- Przyjmowanie gości, klientów, kurierów
- Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej
- Zamawianie artykułów biurowych i spożywczych
- Pomoc w planowaniu i koordynowaniu kalendarza Zarządu
- Przygotowywanie raportów i dokumentów na potrzeby Zarządu
- Wsparcie w organizacji spotkań, konferencji oraz innych wydarzeń firmowych
- Prowadzenie prostych analiz danych oraz przygotowywanie prezentacji
- Planowanie i organizacja działań mających na celu usprawnienie funkcjonowania biura
- Współpraca z innymi działami firmy w celu zapewnienia efektywnego działania organizacji
- Realizowanie zadań bieżących
Wymagania:
- Doświadczenie na podobnym stanowisku
- Umiejętność efektywnego zarządzania czasem i priorytetami
- Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
- Otwartość i komunikatywność – będziesz pierwszym punktem kontaktu
- Proaktywność – szukamy osoby, która nie boi się proponować ulepszeń i rozwiązań
- Prawo jazdy kat.B
- Wszystkie „sportowe świry” mile widziane 😊
Oferujemy:
- stałą współpracę w oparciu o wybrany przez siebie typ umowy
- realny wpływ na działania firmy
- możliwość rozwoju wewnątrz firmy
- siłownia w biurze
- zniżki pracownicze na produkty Klienta
